年會策劃企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。
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1 預(yù)定場地，場地要考慮大小是否合乎年會參與人數(shù)，現(xiàn)場是否有支持年會活動的設(shè)備，場地遠(yuǎn)近是否需要安排員工的交通住宿問題，以及場地附近是否有足夠的停車位。
2 人員調(diào)動。大致上來說，需要調(diào)動的年會人員有三類，
年會支持人員：年會總導(dǎo)演，主持人，節(jié)目表演人員，錄像師，攝影師，簽到負(fù)責(zé)人，會場布置負(fù)責(zé)人，獎品負(fù)責(zé)人等需要參與到年會籌備中的人員。
需要提前邀約的人員：老板，高層，公司合作伙伴等，老板與高層一般很忙，如果需要他們表演節(jié)目或者上臺講話，應(yīng)該提前去溝通，提前對嘉賓進(jìn)行邀請，既表達(dá)了禮節(jié)，也有利于嘉賓調(diào)整檔期。
外包支持人員：舞臺供應(yīng)商，餐飲供應(yīng)商等，供應(yīng)商也需要提前聯(lián)系，并且沒有合作過的供應(yīng)商，一定一定一定要再三和他確認(rèn)時間和流程。不要發(fā)生時間到了供應(yīng)商卻爽約的情況。
3 活動的安排，可以細(xì)分為幾塊，比如活動流程，亮點環(huán)節(jié)，餐飲，現(xiàn)場布置等。
每次年會，都是策劃人員的KPI級大事，懂得把大事項分割成一塊塊待解決的小事項，就能更輕松一些，開展年會的思路也會更清晰
